Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, nhu cầu sử dụng hợp đồng điện tử ngày càng trở nên cấp thiết đối với các doanh nghiệp. Quá trình số hóa (các chứng từ, tài liệu hay hợp đồng) không chỉ đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ việc tiết kiệm thời gian, chi phí, đến tăng cường tính bảo mật và độ chính xác trong giao dịch.
Vận hành không gián đoạn
Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract là khả năng đảm bảo quá trình vận hành liên tục cho các doanh nghiệp. Các chức năng chính như:
- Tạo lập chứng từ điện tử (hợp đồng, đơn hàng, đề nghị thanh toán…).
- Ký duyệt chứng từ điện tử thông qua kết nối với chữ ký số (USB Token, HSM…), Token qua email, OTP qua SMS, Remote Signing…
- Gửi thông báo yêu cầu xem xét, ký duyệt thông qua Email.
- Hủy/Đóng tài liệu, cho phép đính kèm văn bản, thông tin phục vụ hủy/đóng chứng từ.
- Tạo luồng ký tự động cho phép duyệt nhiều cấp cả 2 bên ký kết (bên mua, bên bán).
- Chứng thực hợp đồng điện tử (hợp đồng tích xanh): Kết nối trực tiếp với Trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương để thực hiện xác thực hợp đồng.
- Quản lý chứng từ điện tử:
- Giao diện tổng quan với các biểu đồ và thống kê chi tiết giúp người dùng cập nhật nhanh số lượng chứng từ đã tạo lập, các chứng từ chờ xem, chờ ký duyệt, chuyển trả hoặc bị từ chối.
- Nhiều báo cáo chi tiết giúp quản lý chứng từ dễ dàng: Báo cáo tình trạng tài liệu, danh sách tài liệu chưa gửi email, danh sách tài liệu hoàn thành/hủy, tra cứu tài liệu…
- Sẵn sàng kết nối với các phần mềm ERP, phần mềm quản lý nhân sự… và các loại chữ ký số.
- Làm việc online 24/7 trên mọi thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
Hợp đồng điện tử có tích xanh
Trong đầu năm nay, FAST đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện cần thiết để cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử với giải pháp Fast e-Contract. Công ty hiện đã có mặt trong danh sách các đơn vị được Bộ Công Thương cấp phép hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.
Các chứng từ, hợp đồng được khởi tạo trên phần mềm Fast e-Contract sẽ có dấu tích xanh của Bộ Công Thương, đồng thời được đồng bộ lên Trục phát triển hợp đồng Việt Nam, đảm bảo 3 yếu tố quan trọng:
| Xác thực bản gốc | Nội dung hợp đồng không được truyền nhận trên Trục và CeCA, nhưng vẫn kiểm tra xác thực được bản gốc nhờ mô hình mã hóa băm và quy trình lưu trữ chuối digest để đảm bảo khả năng xác thực. |
| Đảm bảo tính toàn vẹn | Không thể chỉnh sửa những văn bản đã ký là chức năng của hệ thống, do vậy những văn bản được ký sẽ được đảm bảo 100% tính toàn vẹn mà không lo bị bên thứ 3 thâm nhập chỉnh sửa hoặc xóa bản. |
| Tính chống chối bỏ | Sau khi thực ký hợp đồng được hoàn tất giữa chủ thể ký và đối tác chữ ký số sẽ xác nhận cụ thể và chính xác người ký và không thể xóa bỏ chữ ký. |
Giải thưởng “Products of year 2024”
Với những nỗi lực nghiên cứu và phát triển thêm nhiều tính năng cũng như khả năng kết nối và tích hợp với các hệ thống như ERP, phần mềm quản lý nhân sự… Fast e-Contract đã đạt danh hiệu “Products of the year – Top 100 Sản phẩm, Dịch vụ Đổi mới – Sáng tạo – Hiệu quả của năm 2024” do Viet Research phối hợp với Báo Đầu tư trao tặng.
Bảng giá phần mềm Fast e-Contract
[Bấm vào đây để tải bảng giá tham khảo phần mềm hợp đồng điện tử Fast e-Contract]
Ghi chú:
- Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT.
- Chi phí nêu trên chưa bao gồm:
- Gói kết nối, tích hợp với phần mềm tác nghiệp
- Phí dịch vụ tin nhắn thương hiệu (SMS brandname) khi nhận mã xác thực OTP
- Thiết bị chữ ký số và các thiết bị phần cứng khác.
- Thời gian sử dụng gói hợp đồng điện tử FEC là không giới hạn.
- FAST sẽ bắt đầu thực hiện công việc sau khi 2 bên đã ký hợp đồng và FAST nhận được thanh toán từ Quý Công ty.
- Phần mềm Fast e-Contract áp dụng cho thiết bị chữ ký số (USB Token) của tất cả các nhà cung cấp.
Thông tin liên hệ
|